嘿,兄弟姐妹们!?
今天咱们来聊聊一个“严肃”的话题——会议提醒短信!
别嫌我啰嗦,会议提醒短信可是一门大学问,说白了,就是让大家及时收到会议通知,避免“迟到大王”的尴尬,也让会议顺利进行,简直是“职场必备神器”!
但是,很多小伙伴可能跟我一样,每次收到会议提醒短信都感觉“千篇一律”,索然无味,甚至忍不住想直接删掉!
别急!今天就让本小编来教你如何写出“与众不同”的会议提醒短信,让你的短信脱颖而出,成为“吸睛王”!
你需要明确目标!
你想给谁发短信?是领导、同事还是客户?不同的对象,短信的语气和内容也要有所调整。
要抓住重点!
会议时间、地点、主题,这三个信息可是“灵魂”所在,一定要清晰明了,不要让收件人一头雾水。
来点“小心机”!
想让你的短信更吸引人?那就加入一些“个性化”元素吧!比如:
幽默风趣的开场白
简洁明了的主题
吸引人的会议内容
怎么样,是不是感觉有点意思了?下面就让我来分享一些“独家秘笈”!
给领导的会议提醒短信
模板1:
领导您好,明天上午10点在会议室,我们有一场关于“如何提高工作效率”的会议,期待您的宝贵意见!
模板2:
领导,明天公司将在会议室召开关于“年度计划”的会议,请您准时参加,会议内容绝对“干货满满”!
给同事的会议提醒短信
模板1:
兄弟姐妹们!明天上午9点,我们将在会议室进行项目讨论,记得准时到场!
模板2:
各位小伙伴,明天上午10点,会议室不见不散!咱们一起“头脑风暴”,为新项目加油!
给客户的会议提醒短信
模板1:
尊敬的客户,感谢您一直以来的支持!明天上午11点,我们将在会议室进行合作项目方案的探讨,期待您的宝贵意见!
模板2:
您好!明天上午9点,我们将与您在会议室进行项目进展的汇报,请您准时参加!
怎么样,是不是感觉思路清晰了很多?
为了方便大家更直观的理解,我特地整理了一张
对象 | 会议时间 | 会议地点 | 会议主题 |
---|---|---|---|
领导 | 上午10点 | 会议室 | 如何提高工作效率 |
同事 | 上午9点 | 会议室 | 项目讨论 |
客户 | 上午11点 | 会议室 | 合作项目方案探讨 |
除了以上模板,还可以根据实际情况进行修改,比如:
可以添加一些会议的背景介绍
可以预告会议内容的精彩程度
可以鼓励大家积极参与
就是要让你的短信“与众不同”!
记得要提前发送短信,不要等到临近会议才想起通知,这样才能确保大家都能准时参加!
说真的,写好会议提醒短信其实很简单,只要稍微花点心思,就能让你的短信变得“生动活泼”!
你还有什么好的会议提醒短信模板?快来分享一下吧! ?